SAP für Sozietäten, die prüfen, beraten und juristische Dienste anbieten
LEGAL - AUDIT - TAX ist die Lösung der cimt ag für Sozietäten, die sowohl prüfen und beraten als auch juristische Dienstleistungen anbieten. Neben den integrierten Funktionen für das Rechnungswesen, das Controlling, die Erfassung von Zeiten und Reisen und den verschiedenen Varianten der Abrechnung der eigenen Leistungen (aufwandsbezogen, Festpreis, StBGebV, BRAGO, etc.), bietet das System höchsten Komfort im Bereich des Mandanten- Relationship- Managements.
- Die Kernpunkte der LEGAL - AUDIT - TAX Lösung
LEGAL - AUDIT - TAX deckt die Kernprozesse von partnerschaftlich organisierten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die an mehreren Standorten vertreten sind, vollständig ab. Die in SAP integrierte Komplettlösung bietet zahlreiche Funktionen für die Wirtschaftsprüfung, prüfungsnahe Beratungsaufgaben und die Bereiche Steuern, Wirtschaftsrecht sowie Unternehmensberatung.
Vor dem Hintergrund folgender charakteristischer Anforderungen der Sozietäten wurde LEGAL - AUDIT - TAX von der cimt entwickelt und wird heute auch im Outsourcing betrieben:
- die Vereinheitlichung der DV-Systeme und der Geschäftsprozesse an verschiedenen Standorten
- die Eliminierung von system-technischen Schnittstellen
- der "online"-Zugriff auf das System von unterwegs für Prüfer und Berater
- die Beschleunigung der Rechnungserstellung
- die Erhöhung der Transparenz in der Ergebnisberichterstattung
- Die 3 Dimensionen von Daten, die in LEGAL - AUDIT - TAX abgebildet sind.
Die Geschäftsprozesse sind im Customizing voreingestellt, die branchenspezifischen Zusatzentwicklungen, Berichte und Formulare werden im System hinterlegt.
Finanzbuchhaltung
Die Bereiche Haupt-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung sind vollständig integriert und werden im SAP-Standard ohne branchenspezifische Zusatzentwicklungen eingesetzt. Als Zusatz wird eine elektronische Equipmentverwaltung (Hardware, Laptops, Mobiliar, etc.) angeboten, die eine automatisierte Barcodebasierte Inventurabwicklung für die einzelnen Standorte ermöglicht.
Forderung und Risiko
Die Prüfung der Auftragsannahme, der Leistungs- und der Gutschriftenerstellung basiert auf einem dynamischen Regelwerk in Abhängigkeit von der Auftragsart und der Risikoklasse des Mandanten. Auf Basis dieser Attribute und eines individuellen Kreditlimits wird in den debitorischen Prozessen das Risiko systematisch minimiert. Für ein schnelles und effizientes Forderungsmanagement steht eine zentrale Berichtsschnittstelle zur Verfügung, die alle wichtigen Kriterien aus dem Mandantenstamm, den Mahndaten, den offenen Posten und dem Kreditmanagement als Warnliste mit Schwellwerten und Ampelfarben liefert.
Controlling
Ein klassisches Gemeinkostencontrolling, das auf einer Kostenarten- und Kostenstellen- Rechnung basiert, wurde um eine umfassende Ergebnisrechnung ergänzt. Im Vordergrund steht ein spezifischer Kennzahlenkatalog (Umsatz, DB, Auslastung, fakturierte Stunden, zurückgestellte Stunden, etc.), der vordefinierte Auswertungen zum Partner, Mitarbeiter, Standort, Beratungsleistung und allen Mandantenattributen bietet.
Zeiten und Reisen
Das SAP Cross-Application-Time-Sheet erlaubt die benutzerfreundliche Erfassung von Zeiten und Reisen. Das System wurde um eine "offline" Komponente erweitert, die es jedem reisenden Mitarbeiter erlaubt, unabhängig vom SAP System seine Zeit- und Reisedaten auf seinem Laptop zu erfassen. Selbstverständlich werden diese Daten automatisch mit dem SAP System synchronisiert.
Mandat und Faktura
Sobald Zeiten, Reisekosten und Spesen erfasst und genehmigt sind, steht eine umfassende und aktuelle Sicht auf die Mandantenkonten zur Verfügung und die Fakturierung kann im Echtzeitbetrieb ausgeführt werden.
Das Herzstück der Service Provider Lösung von SAP ist die aufwandsbezogene Fakturierung; die sogenannte "DP91". Sie wird eingesetzt, um zu jedem Zeitpunkt eine Entscheidung treffen zu können, welche der geleisteten Zeiten fakturiert und welche eventuell zurückgestellt werden sollen. Natürlich ist auch die Abbildung von Festpreisaufträgen, Fakturaplänen, die StBGebV und die Abrechnung nach BRAGO im Funktionsumfang enthalten.
- Das mögliche Beziehungsgeflecht Ihrer Kunden
Mandanten-Relationship-Management
Das Beziehungsgeflecht mit den eigenen Klienten ist vielgestaltig. Das Mandanten-Relationship-Management unterstützt beim effektiven Kundenmanagement in allen Marketing-, und Vertriebsprozessen. Es schafft mit seinen präzisen Analysen die Basis für zielgerichtete Entscheidungen.
Dass Mandanten mit zugehörigen Ansprechpartnern hierarchisch angeordnet werden können, ist selbstverständlich. Aber auch das komplexe Beziehungsnetz zwischen Unternehmen und deren persönliche und geschäftliche Verflechtungen lassen sich sehr übersichtlich erfassen und auswerten.
Kontaktpflege
Das Kontaktmanagement wird nach unserer Systemphilosophie direkt von den Mitarbeitern, die mit den Klienten zusammenarbeiten, genutzt und auch aktualisiert. Aufgrund dieses Ansatzes wurde auf den Einsatz des komplexen SAP CRM Systems bewusst verzichtet und eine massgeschneiderte Lösung, die auf die Belange der Professionals zugeschnitten ist, im SAP System entwickelt. Die eigenen Mitarbeiter werden dabei unterstützt, schnell und einfach einen Einblick in die Historie der Partnerbeziehung zu erhalten sowie diese Beziehung aktiv zu pflegen. Jedem Kontakt kann eine Vielzahl von Ereignissen zugeordnet werden. Ein weiterer Bestandteil des Kontaktmanagements ist die Terminverfolgung. Mit ihr können bestimmte Ereignisse, wie z. B. Kundengespräche, (Telefonate, Besuche, etc.) dokumentiert werden.
Aktionen
Die Funktionalitäten des Aktionsmanagements sind eng mit denen des Kontaktmanagements verbunden und stellen eine weitere Funktionalität des Mandanten-Relationship-Management Systems dar. Mit dem Aktionsmanagement lassen sich mit geringem Aufwand gezielt Aktionen planen und Maßnahmen durchführen, wobei mit hoher Präzision die gewünschten Kontakte angesprochen werden.
Conflict Check
Eine Beurteilung zur Einhaltung der Wirksamkeit der Grundsätze für die unparteiische und unabhängige Berufsausübung sowie die Vermeidung der Besorgnis der Befangenheit ist im System enthalten. Ein "Conflict-Check" wird für neue und bestehende Aufträge ausgeführt.
Peer Audit
Auch bezüglich des Peer Reviews, der seit Dezember 2000 auch für deutsche Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften gesetzlich vorgeschrieben ist, bietet diese Lösung umfangreiche Unterstützungsmöglichkeiten.
Das System der cimt basiert auf der komplett fertig eingestellten SAP Service Provider Solution. Sie ist funktional auf betriebswirtschaftliche Kernprozesse konzentriert und mit branchenspezifischer, optimaler Benutzeroberfläche ausgestattet. Sie basiert auf SAP R/3 und bietet alle Vorzüge integrierter R/3-Anwendungen.
Ihre Vorteile:
- komplette Systemeinführung zum Festpreis
- volle Integration in die R/3-Infrastruktur in alle Weiterentwicklungen eingebunden
- die Lösung wächst mit dem Unternehmen
- fertig konfiguriertes System mit fest definierten, optimalen Geschäftsprozessen
- Investitionssicherheit
- leicht bedienbar und rasch erlernbar
- schnelle Orientierung auch für ungeübte Endanwender
Sind Sie interessiert? Dann hält Ute Leidereiter weitere Informationen für Sie bereit. Wenn gewünscht organisieren wir gerne einen Workshop in Ihrem Hause oder bringen Sie in Kontakt mit einem unserer Kunden.