Reporting und Analyse

Anforderungen

Welchen Hut haben Sie auf in Ihrem Unternehmen? Für welche Geschäftsprozesse und Entscheidungen sind Sie verantwortlich? Je nachdem werden sich auch Ihre Ansprüche an die Funktionalität Ihres Business Intelligence Systems unterscheiden.
Sie oder Ihre Kollegen werden diesbezüglich verkürzt folgende oder ähnliche Aussagen treffen:

"Ich möchte einen schön formatierten Überblick über die Verkaufszahlen auf einem Blatt"

"Ich muss sehr flexibel Analysen ad-hoc durchführen können um Entscheidungen schnell treffen zu können"

"Bei mir gehen automatisch Emails mit Zielvorgaben und aktuellen Zahlen an alle Außendienstler raus"

"Meine Standardberichte zeigen mir Ausnahmewerte farbig an. Dadurch habe ich einen schnellen Überblick"

"Ich reise viel und brauche daher mobilen Zugriff auf meine Zahlen."

"Ich brauche wasserdichte Zahlen und muss diese direkt kommentieren können."

Die Anforderungen an ein Berichtswesen unterscheiden sich in vielerlei Hinsicht, unter anderem auch hinsichtlich ihrer Funktionalität für Analyse und Formatierung. Wir helfen Ihnen bei der Definition Ihrer Anforderungen und setzen diese mit den geeigneten Technologien um.

Kategorien

Um die Entscheidungsprozesse der Toolauswahl und Nutzungsweise so einfach wir möglich zu halten und Ihre Ressourcen optimal auf die Umsetzung zu fokussieren, schlagen wir eine Kategorisierung vor. Als Beurteilungsmaßstäbe dienen hierfür maßgeblich die Analysefunktionalität und die Formatierungsmöglichkeiten.

Klicken Sie auf die Play-Buttons und erforschen Sie die Anforderungsbeispiele und Lösungen in den hinterlegten Videos.

• Druckaufbereitetes Reporting
  Die Formatierung steht hier im Vordergrund um z.B. Ihre Bilanz oder die Bonusabrechnung vollständig für den Druck bzw. den Versand pixelgenau im Corporate Design aufzubereiten.
• Dashboards
  Informationen aus großen Datenmengen werden in verdichteter Form übersichtlich dargestellt. Der Fokus liegt auf Ergonomie, Übersichtlichkeit und Darstellung.
• Standard Reporting
  Mitarbeitern in Fachabteilungen werden vordefinierte Reports zur Verfügung gestellt. Ziel ist es, für einzelne Tätigkeitsfelder unterstützende Berichte zu gruppieren und auf Knopfdruck zugänglich zu machen. Ausnahmewerte und Grenzwertüberschreitungen werden hierbei durch farbliche Markierung auf den ersten Blick sichtbar.
• Ad-Hoc Reporting
  Die Struktur von Ad-hoc Werkzeugen ist sehr universell konfigurierbar um flexible, individuelle und tiefgreifende Analysen zu ermöglichen. Detaillierte Aufrisse, individuelle Filter und Bedingungen ermöglichen eine Breite Nutzung des Business Warehouse durch jeden Anwender.
• Automatisiertes Reporting
  Die Routinepublikation von Standardberichten kann wertvolle Ressourcen frei machen für individuelle Aufgaben. Außerdem helfen automatisierte Meldungen, schnell auf veränderte Unternehmenssituationen aufmerksam zu werden.

Spezialisierte BI Komponenten sorgen dafür, dass Sie beispielsweise formatierte Berichte im PDF-Format automatisiert per Email versenden oder auch Standardberichte für Fachbereiche im Unternehmensportal bereitstellen können.

Parallel zur Festlegung einer zentralen Datenbasis mit Ihren fachlichen Kennzahlen, Berichtsinhalten, Hierarchien und Bedingungen, schafft ein klares Konzept für die Nutzung der BI Reporting Funktionalitäten die Grundlage, von vornherein die optimale Benutzeroberfläche für den avisierten Nutzerkreis bereit zu stellen und Kosten zu minimieren. Die Unterschiedlichen Anforderungen Ihrer Fachbereiche, zusammen mit Ihrer allgemeinen IT-Strategie sind wesentliche Aspekte dieser Kosten-/Nutzen Abwägung.
Ihre Frontend-Strategie wird immer auf einer sinnvollen Kombination aus Ihren Anforderungen und den dafür geeigneten Technologien basieren.

Außer der Auswahl optimaler BI Funktionalität spielen Aspekte wie der Zugriff für Endanwender, die Eingrenzung von Nutzerkreisen, die Definition von Informationsbereichen und Standards eine Rolle um SAP Business Intelligence Funktionen effektiv einzusetzen.
Im Rahmen eines Nutzungskonzepts prägen wir zusammen mit Ihnen unter Anderem folgende Kosten-/ Nutzen-Parameter aus:

• Fachliche Kriterien
  Werden Sie mit BI planen? Welche Geschäftsprozesse sollen unterstützt werden? Wie komplex sind Ihre Anwendungen? Wie ist Ihr Anspruch an Berechtigungen, grafische Darstellungen, Drucken, Versand etc.? Welche Nutzerkreise lassen sich festlegen?
• Nutzungsstatistik
  Welche Informationsbereiche werden abgegrenzt? Welchen Aktualitätsbedarf haben Ihre Nutzerkreise bzw. Informationsbereiche? Wie viele BI Anwender werden mit den verschiedenen Funktionalitäten arbeiten? Wie häufig kommen diese Anwendungen zum Einsatz?
• Unternehmensstandards
  Wie geht Ihr Unternehmen mit lokalen Client-Installationen um? Wie soll ein zentrales Portal genutzt werden? Werden Analysen auch über lokale Excel Add-Ons genutzt oder ausschließlich über Webanwendungen im Browser? Gibt es Anforderungen des Corporate Designs?
• Organisation
  Wie ist die Aufgabenverteilung zwischen IT, Power- und Endusern im BI Bereich abgegrenzt? Welches BI Know-how ist im Unternehmen vorhanden und soll genutzt werden? Welches sind die BI relevanten IT-Prozesse und wie wird mit ihnen umgegangen? Müssen BI-Prozesse ergänzt werden?

Sprechen Sie uns an, wenn es darum geht Ihre BI Nutzung funktional zu planen bzw. wenn Sie sich über die verschiedenen Optionen informieren möchten.

Das Berichtswesen mit SAP Business Intelligence ermöglicht sowohl eine Integration mit Microsoft Excel, als auch den Einsatz als Web-Anwendung. Die Toolsets des SAP Business Explorer und SAP Business Objects bieten vielfältige Wege die benötigten Informationen zu nutzen.

Wir unterstützen Ihre Toolauswahl durch Demos, Analysen und erstellen für Sie Entscheidungsvorlagen.

Klicken Sie in der Grafik auf die Namen der SAP Produkte und erforschen Sie die Funktionalität der unterschiedlichen Anwendungen in den cimt Demo-Videos.

SAP Business Explorer (SAP BEx)

Die Funktionalität der SAP Business Explorer Suite umfasst ein breites Spektrum. Im Mittelpunkt steht der BEx QueryDesigner, der für eine einheitliche Definition der Abfragen sorgt und vielfältige Möglichkeiten bereit hält um Ad-Hoc und Standardberichte zu definieren. Diese Reports können wahlweise im Web (BEx Web Application) und in Excel (BEx Analyzer) ausgeführt werden. Darüber hinaus stehen sowohl im BEx Analyzer, als auch über den BEx Web Application Designer umfangreiche Funktionen zur Verfügung, um Berichtsmappen bzw. analytische Webanwendungen individuell zu implementieren. Dabei entstehen kombinierte Berichte mit Grafiken und Reitern und es können Dashboards definiert werden. Es lassen sich innerhalb der SAP Business Explorer Suite problemlos PDF-Dateien generieren und Alerts für Ausnahmewerte bzw. im Falle neuer Informationen auslösen. Das BEx Information Broadcasting und BEx Mobile runden dieses Toolset ab. Vor allem die Publikation, aber auch Vorberechnungen und der Versand an Mobiltelefone lassen sich mit den beiden letzt genannten Tools realisieren.

SAP Business Objects

Business Objects ergänzt SAP BI gerade im Bereich Präsentation um wertvolle Funktionalitäten. Die technologische Integration erfolgt hierbei in Teilschritten. Es lässt sich vor allem Crystal Reports hervorheben. Es schließt eine wesentliche Lücke des SAP BEx im Bereich des formatierten Reportings.

Die Zielgruppe der Ad-hoc Analyseanwendung SAP Web Intelligence ist im Bereich der Analysten und Power User zu suchen, die vollkommen individuell eigene Reports zusammenstellen können. Sie greifen dabei auf definierte Teilmengen des zentralen SAP BI Data Warehouse zu.

Das Produkt Xcelsius ist hingegen insbesondere dazu gedacht Dashboards und Simulationen aufzubauen um auch die Ansprüche von Führungskräften an Übersichtlichkeit und ansprechende Gestaltung erfüllen zu können. Xcelsius bietet Dashboard-Gestaltern ein intuitives Werkzeug, das hilft den Aufwand der Implementierung in angemessenen Grenzen zu halten. Dieselbe Zielgruppe wird mit Live Office bedient. Mit dieser Integrations-Lösung werden Tabellen und Grafiken in Office-Dokumente integriert und können online aktualisiert werden. Dies hilft Durchlaufzeiten und manuelles Handling bei der Informationsbereitstellung zu reduzieren.

SAP Visual Composer (SAP VC)

Als Werkzeug zur modellbasierten Entwicklung von Portalanwendungen geht der SAP Visual Composer über analytische Anwendungen hinaus. Der SAP VC zeigt seine Stärken sowohl im Bereich der Integration von analytischen mit operativen Anwendungen, als auch in der Darstellung. Wollen Sie es Ihren Anwendern ermöglichen, direkt im Zusammenhang mit analytischen Auswertungen oder Dashboards in operative Transaktionen einzugreifen oder sogar in Wizards durch diese Geschäftsprozesse geführt zu werden, dann bietet der SAP VC die notwendigen Mittel. Die Darstellung der Berichte, Planungen und analytischen Anwendungen kann über ansprechende und animierte FLASH Webseiten erfolgen. Überblendtechniken und animierte Grafiken erlauben es Dashboards zu entwickeln, die Informationen auf einen Blick darstellen und trotzdem bei Bedarf weitere Informationssichten eingeblendet werden können. Ein Aufruf eines weiteren Berichts oder manuelle Drill-Downs sind nicht notwendig.

Individuelle Ergänzungen

Bei Bedarf setzen wir für Sie auch kundenindividuelle Lösungen ein. Dabei nutzen wir unter anderem folgende Technologien und Verfahren:

• Javascript für spezielle Webfunktionen
• CSS und SAP Themes zur einheitlichen Formatierung Ihrer Web Oberflächen
• Einbindung von Web 2.0 Frameworks
• VBA für anspruchsvolle Excel-Lösungen
• Customer-Exits für spezifische BEx-Funktionen
• Webdynpro bzw. Java für individuelle Benutzeroberflächen

Nutzen Sie unsere umfassende Expertise im Umgang mit den SAP Reporting Werkzeugen in allen ihren Ausprägungen. Wir beraten Sie gerne auch hinsichtlich Ihrer Toolauswahl.

In Ihrem SAP Business Warehouse bündeln Sie Ihre wesentlichen Unternehmensdaten. Der Folgeschritt ist, diese zur richtigen Zeit dort verfügbar zu machen, wo sie benötigt werden. Das SAP Enterprise Portal (SAP EP) zeigt hier seine Leistungsfähigkeit und schafft eine zentrale Arbeitsplattform für Ihre Mitarbeiter. Analytische Anwendungen, operative Prozesse, interne und externe Informationen sowie Collaboration-Tools und Dokumentenmanagement stehen in einem Portal zur Verfügung. Aus Sicht des SAP BI können Sie Reports und Planungsmappen direkt in die personalisierten Portalseiten der Nutzer einbinden bzw. als statische Analyseergebnisse an Zielgruppen publizieren. Weiterführend lassen sich Portalanwendungen erstellen, die beispielsweise im Rahmen eines Dashboards sinnvolle operative Transaktionen vorschlagen und dem Anwender in einer integrierten Ansicht zur Verfügung stellen. Ein zusätzlicher Logon im SAP ERP bzw. der Aufruf der entsprechenden Transaktionen ist hierfür nicht mehr nötig.

Sprechen Sie mit uns darüber und setzen Sie das SAP Enterprise Portal gewinnbringend ein.