Der Branchenverband AIIM International definiert den Begriff Enterprise Content Management (ECM) wie folgt: "Enterprise Content Management umfasst die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content und Dokumenten zur Unterstützung organisatorischer Prozesse im Unternehmen."

ECM ist Teil des Informationsmanagements eines Unternehmens und beschäftigt sich insbesondere mit schwach- oder unstrukturierten Informationen, wie sie uns in Form von Dokumenten, oder allgemeiner in beliebiger Form von Inhalten (Content), begegnen. ECM summiert inhaltlich über Technologien wie:

• Dokumentenmanagement
• Elektronische Archivierung
• Inputmanagement
• Outputmanagement
• Workflow
• Collaboration
• Storage

Tätigkeitsschwerpunkte in unseren Kundenprojekten:

• Konzeptionelle Beratung und Erstellung von Lastenheften sowie Unterstützung bei Ausschreibungen
• Begleitung und Federführung bei der Einführung von ECM-Systemen
• Erstellung von Pflichtenheften und Implementierung von Kundenlösungen
• Digitalisierung papiergebundener Dokumente
• Extraktion und Weiterverarbeitung von Daten aus digitalisierten Dokumenten

Unsere Berater verfügen über viele Jahre Erfahrung und sind im Bereich ECM zertifiziert, z.B. CDIA (Certified Document Imaging Architect).

Sie profitieren von unseren breit angelegten Branchenerfahrungen:

• Öffentlicher Sektor
• Tankkartenbetreiber und Logistikunternehmen
• Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• Bank- und Versicherungswirtschaft

Unsere technologischen Kompetenzen:

Wir sind ECM Implemetierungspartner der IBM. Außerdem  haben wir Projekte begleitet, in denen die ECM Produkte der Firmen Saperion und Easy Software AG zum Einsatz kamen. Für die  Digitalisierung  von papiergebundenen Dokumenten haben wir umfassende Erfahrungen mit den Produkten der Firma Kofax.

Zur Extraktion der Daten aus digitalisierten Dokumenten nutzen wir überwiegend die Produkte unseres Partners Docutec AG. Insbesondere haben wir  erfolgreich Lösungen zum automatisierten Eingang von Rechnungen und der Übergabe der extrahierten und validierten Daten an SAP-Systeme umgesetzt.

Aktuelle Trends:

Wir verfolgen interessiert alle Entwicklung auf dem Markt der ECM-Lösungen.  Insbesondere registrieren wir, dass sich  OpenSource Lösungen wie Alfresco erfolgreich im ECM-Markt etablieren.  Auch die Einführung neuer Standards, wie den Content Management Interoperability Services (CMIS) verfolgen wir mit Interesse und erhoffen uns für die Zukunft verbesserte Möglichkeiten für die Integration von ECM-Lösungen in die IT-Landschaft unserer Kunden.

Für weitere Informationen und eine unverbindliche Beratung stehen wir Ihnen deutschlandweit gerne zur Verfügung:

Dr. Norbert Pruß / Tel.: +49 (30) 834098-0